行政证明实行一事一证，必须有明确的收文单位，不得出具无特定收文主体的行政证明。
行政证明出具完成后，必须及时将申请人的申请资料、内部审批（会签）文件、行政证明文件复印件等资料整理归档，并于次年度将上一年度的行政证明行为档案移交本单位的档案室统一保存。
行政机关出具证明的规定
一)提供书证的原件，原本、正本和副本均属于书证的原件。提供原件确有困难的，可以提供与原件核对无误的复印件、照片、节录本
(二)提供由有关部门保管的书证原件的复制件、影印件或者抄录件的，应当注明出处，经该部门核对无异后加盖其印章
行政机关出具证明的规定
规定如下:
行政机关出具的证明有法律效力。
法律分析
行政确认是指行政机关和法定授权的组织依照法定权限和程序对有关法律事实进行甄别，通过确定、证明等方式决定管理相对人某种法律地位的行政行为。行政确认书或者行政单位开除的确认证明是行政确认的决定，具有法律效力。行政确认行为是具体行政行为的一种，具体行政行为是指：行政机关及其工作人员法律、法规授权的组织、行政机关委托的组织或者个人在行政管理活动中或执行公务中，针对特定的公民、法人或者其他组织，就具体特定的事项，作出该公民、法人或者其他组织权利义务的单方行为，交通事故责任认定划分了事故各方应负的责任大小，一经作出确认，就会对平等民事主体之间权利、义务带来直接关系，因此说，公安机关制作的交通事故认定书，不仅符合具体行政行为的全部构成要件，而且应定性为这是一种行政确认行为。行政确认行为具有以下的法律特征：职权性，即行政确认行为是由法律规定与认可的行政主体依职权的认定，是有权认定行为。安全法第五条规定县级以上人民政府、公安机关交通管理部门负责本行政区域内的道路交通安全管理工作。发生交通事故由其处理事故现场进行事故认定。对交通事故认定是公安机关交通管理部门主管权限范围内的重要职责之一，行使法定认定权。法律适用性，即行政确认行为的判断与结论是在法律标准依据下作出的，它与行政处罚行为、行政强制行为是一样的，都属于执法行为。反映事实的客观性，行政确认行为反映事实本身的客观情况，是对客观发生的事实与现象的认识与判断。(4)结果确认性，这是行政确认行为最主要的特点，它根据客观事实，确定责任人及对结果承担责任的大小，因此，交通事故认定行为是一种行政确认行为。
行政机关出具证明的规定的相关内容
出资证明书由谁出具
出资证明书应当是由公司来出具的，是表明有限责任公司股东的身份或者是股东权益的一份重要凭证。有限责任公司与股份有限公司不同，其总资本是不分为股份的。公司在成立后，领取了营业执照并且刻制了公章后，应当向已经缴纳了出资的股东签发一份出资证明书。
报告尚未出具什么意思
报告尚未出具，就是你的报告还没有出来。
就比如你去医院做核酸检测，核酸检测需要一定的时间，如果检测结果没有出来，你是查不到的，其实未出报告和没有出报告的意思是一样的
房屋实测面积报告什么时候出具
房管部门委托测绘单位对开发商所迠楼盘房屋面积实测完成后，即出具测绘报告，但业主看不到这个报告，报告是给委托人房管部门的。业主只有领取房产证时，才能看到记载的实测房屋面积。
房屋实测面积报告什么时候出具
一般在房子主体结构完工后，拿到了竣工备案表后，开发商会提交图纸等必须材料，请当地房管局（相当于政府对开发商的监控）主管测绘这一块的人，来测量商品房的实际面积，然后由房管局的人出具实测报告、分户图纸，盖房管局的章，这些分户图纸以后要附在房产证上。
这一切事情正规开发商的话，必须在收楼两星期前，结束这一工作环节
出具手续什么意思
出具手续是指你要办理一项事务，你拿什么来证明你的合法性那就需要相应的合法手续作为支撑，来完善其完备的资料，这个资料就是出具手续，它能证明你的合法性。在现实社会中，有许多这样需要手续的要求。例如，到银行取钱，它需银行卡，同时也需要身份证，有的还需要电话号码，这些是你必须出具的手续。
法律上，出具和出示的区别
答:法律上，出具和出示的区别如下:
笫一，出具一一指向法院提供书面证据或实物证据，法律上叫出具。
第二，出示一一指在法庭上，法庭辨论中，一方向法官提供书面证据及物证，叫出示。
它们俩的区别，一个是在法庭下，一个是在法庭上，共同点都是证据。