紧急采购管理制度及流程-经验

一、紧急采购管理制度

第一章总则

第一条为了提高工作效率，保障供应，特制订本制度。

第二条紧急采购适用范围：

（一）各需求部门紧急需要

（二）上游市场发生物资紧缺

（三）计划不周造成物资紧张。

第三条本制度适用于集团公司采购系统。

二、紧急采购流程

第四条紧急采购由计划提报部门提交紧急计划报请部门第一负责人或第一负责人授权委托人批准后，于请购单上注明“紧急”经仓库保管员审核后交给采购业务执行人。

第五条紧急购回的物资，品控系统应立即验收，仓库应立即办理入库手续。

第六条当某种物资由于市场供求失衡造成供应紧张时，采购系统将及时调整，将该项物资单独列出，由专人或专门的攻坚小组负责供应。

第七条专人或专门的攻坚小组，全权负责市场调查、谈判、执行等一条龙的直接采购任务。

第八条在采购紧急物资的过程中，采购系统派专人加强考核督促。特别是现金的紧急采购，需有监理处人员的陪同，条件允许可让请购部门相关人员陪同（有利于型号、规格等的确认）。

第九条在采购紧急物资的过程中，责任人应随时向部门负责人汇报业务的进展情况以及需要协调的事项。

第十条紧急采购业务，采购经办人在流程上注明紧急原因和程度，相关流程审批节点人员应从集团整体利益出发，从速审批。

第十一条紧急物资采购渠道：

（一）仓库之间调拨

（二）利用供应商资源，委托供应商代为采购

（三）找供应商的上家或者下家进行采购

（四）从同行借调

（五）联系现有或新供应商

（六）确实无法采购时，可寻找替代物资

（七）必要时可采取空运手段。

紧急采购管理制度及流程

1，紧急采购必须按照公司的制度进行。

2，做出详细的采购计划，向部门领导申请采购的物品。

3，清单库存的种类和数量，把需要采购的物品列出清单。

4，在采购表注明“紧急采购”。并注明，种类，数量，日期。规格型号。

5，和供应商紧急联系，并马上安排送货，送货上门必须清点入库，核对清单

紧急采购管理制度及流程

紧急采购管理流程

(一) 采购原则

1.采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。

2.采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。

3.一般日常办公用品及其它消耗用品由总务后勤人员负责采购

4.物料采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。

(二)采购申请

1.采购之前，采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量，需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。

2.紧急采购时，由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样，以便及时处理。

3.若撤销采购，应立即通知总务后勤人员或采购部人员，以免造成不必要的损失。

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