会议记录一般由标题、会议组织情况、会议内容、会议结尾四部分组成。
1标题
会议记录的标题，也是会议记录的名称。会议记录标题通常由机关、部门单位或机构名称+会议事由+名称组成，如“××厅××次办公会议记录”。
2会议组织情况
在这部分需要写清楚下列内容：
1、开会时间。要写清年、月、日，重要的会议还应反映出具体的起止时间，如上午8时30分到上午11时30分。
2、会议地点。要写清楚会议召开的具体地点，如××会议室必要时还应注明所在地。
3、出席人。出席人少，需要写清楚出席者的姓名、职务出席人多，可以只写出席人的上下限，如县、处级以上重要的会议，为了便于日后考查，可另设签到簿，并随同会议记录一并保存。
4、缺席人。缺席人少时，要具名，并简要注明原因。
5、列席人。要写明列席人的姓名、职务。
6、主持人。要写明主持人的姓名、职务。
7、记录人。将记录人的姓名、职务写上，而且有几人就要写几人。以上内容要求会议记录人员视具体会议有所增减，并在会议正式召开之前就要写好。
3会议内容
这是会议记录的主体部分。它主要有这么几项内容：会议议题、领导人的报告、讨论情况、形成的决议和主持人的总结。例文的议题就是在会议开始时由主持人提出的，记在主持人的名字之后，没有单独标列“会议议题”。因为例文是一个办公会议的记录，所以没有“领导人的报告”内容，而直接反映会议的讨论情况，即“陈××:……”之后，就是围绕议题发言的过程记录。这一部分要按发言人的先后记在每一发言者的名字之后。发言者姓名要顶格写，内容记录部分一律不要顶格写，以使姓名突出，便于查阅。例文是将形成的决议和主持人的总结两部分放在一起表述的，这也是一种常见的，又符合会议实际的记录形式。
4，会议结尾。由记录员，主持人签字。
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