Excel数据透视表教程

更新时间:2023-04-25 01:56

Excel表格数据透视表教程如下:

步骤1

打开需要制作透视表的Excel。

步骤2

选择需要生成数据透视表的数据,点击插入,插入数据透视表。

步骤3

生成数据透视表,可以选择生成新的工作表,也可以就在现有工作表中,根据需求选择。

步骤4

按照自己需要的数据透视表来生成不同的数据透视表,来对数据进行汇总。

2

使用方法

步骤1

在电脑中打开Excel软件。

步骤2

然后打开一个销售人员三个季度销售额的Excel文档。

步骤3

然后选中这些数据,之后点击插入。

步骤4

然后点击数据透视表,弹出的界面,点击数据透视表。

步骤5

弹出的界面,点击确定。

步骤6

之后弹出的界面,将右边的第一季度第二季度第三季度全部勾选上。

步骤7

之后就可以在表格中看到每个季度的总销售额了。

Excel数据透视表教程的相关内容

wps透视表中求和项无法批量替换

解决方法:

1、首先打开WPS表格,在表格中点击其工具栏中的“审阅”选项。

2、在打开的“审阅”选项卡中找到并点击“撤消工作表保护”选项。

3、然后在表格页面中弹出“撤消工作表保护”的对话框,在其中输入撤消密码,点击确定按钮。

4、在撤消了工作表保护后,即可在单元格内输入字符不会无法批量替换了。

表格透视表如何合并同类数据

表格透视表合并同类数据的方法步骤

1、Excel打开文档。

2、Excel打开文档后,点击插入——数据透视表。

3、点击插入数据透视表后,选中区域中就框选数据,然后选择一个要放置透视表的位置。

4、点击确定数据透视表后,在右侧把选项都勾选上。

5、在右侧把选项都勾选上之后数据透视表就做好了,就可以把相同名称的不同数据合并到一起了。

什么情况不能用数据透视表

第一,数据集格式不统一的情况下无法使用透视表,否则数据容易出错。

第二,没有使用权限的情况下无法使用,否则无法保存计算结果。

数据透视表字段拖放原则

1、拖放顺序

如果有多个字段均需要拖放到行字段,请注意顺序,一般先放大类再放小类。比如东北地区可能有多个城市,但是某个城市它只可能属于东北,不可能又属于东北,又属于华东,那么,先放地区再放城市。

如下数据源

先地区,再城市,直观。

先城市再地区,就是如下效果,看不懂。

出场顺序很重要。

当然,如果两个字段不存在隶属关系。

比如以下数据源,城市和产品名称,一个城市可能卖多个产品,一个产品也可能在多个城市销售。那么,拖放的顺序由你想呈现的效果来决定。

如果想知道每个城市每种产品情况,先放城市再放产…

为什么数据透视表数据不准

因为: 检查数据源的数值格式。

检查透视表的数据区域是否完全包含了数据源。.检查透视表是计数还是求和。按照上面的三种情况逐个排除,如果还是不对就重新检查输入的数据是否正确

在“值字段设置”里,“计数类型”项目下将计数改为求和,即可。