首先，个人档案是录用公务员、事业单位工作人员政审时必备的材料。

尤其在行政、事业单位，确定工资、选拔任用、职称评审以及离退休手续的办理，个人档案都是非常重要的依据，也是调动、提拔、考察时必备的文件材料。

个人档案中记载的是个人经历、学历、社会关系、品德及工作能力等方面的原始记载和真实反映。

事业单位岗位分为管理岗位、专业技术岗位和工勤技能岗位三种类别。管理岗位指担负领导职责或管理任务的工作岗位，这一岗位的设置要适应增强单位运转效能、提高工作效率、提升管理水平的需要。

主要承担社会事务管理职责的事业单位，应保证管理岗位占主体，一般应占单位岗位总量的一半以上。