数据透视表字段拖放原则-经验

1、拖放顺序

如果有多个字段均需要拖放到行字段，请注意顺序，一般先放大类再放小类。比如东北地区可能有多个城市，但是某个城市它只可能属于东北，不可能又属于东北，又属于华东，那么，先放地区再放城市。

如下数据源

先地区，再城市，直观。

先城市再地区，就是如下效果，看不懂。

出场顺序很重要。

当然，如果两个字段不存在隶属关系。

比如以下数据源，城市和产品名称，一个城市可能卖多个产品，一个产品也可能在多个城市销售。那么，拖放的顺序由你想呈现的效果来决定。

如果想知道每个城市每种产品情况，先放城市再放产品，如果想知道每个产品在每个城市的情况，先放产品，再放城市的。

2、报表布局

数据透视表，上方【设计】选项卡

可以对报表进行布局，以下会有5个选项，非常常用。

以下分别介绍

以压缩形式显示，效果如下，我们发现城市位于地区同一列，这样透视表只有两列。

当你选择这种压缩形式时，可以通过以下来控制分类汇总在上方还是在下方显示。

以大纲形式，效果如下，我们看到的是层级的效果，和压缩形式显示的效果同行不同列，如下变成ABC三列了。

以表格形式显示，效果如下，和以大纲形式的区别在于同列不同行，同时显示网格线，更像是表格。

重复所有标签，效果如下，地区大量填充，没有空白。

每个项目之后插入空行，按钮如下：

做出来的效果是这样子的，每地区空了一行。

你还可以控制显示不显示所有的总计，或者只显示行总计，只显示列总计。

这些按钮，可以随便做一个数据透视表，一个个点击试一下，就能对比发现功能块的作用。

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