数据透视表字段拖放原则

更新时间:2023-04-17 13:56

1、拖放顺序

如果有多个字段均需要拖放到行字段,请注意顺序,一般先放大类再放小类。比如东北地区可能有多个城市,但是某个城市它只可能属于东北,不可能又属于东北,又属于华东,那么,先放地区再放城市。

如下数据源

先地区,再城市,直观。

先城市再地区,就是如下效果,看不懂。

出场顺序很重要。

当然,如果两个字段不存在隶属关系。

比如以下数据源,城市和产品名称,一个城市可能卖多个产品,一个产品也可能在多个城市销售。那么,拖放的顺序由你想呈现的效果来决定。

如果想知道每个城市每种产品情况,先放城市再放产品,如果想知道每个产品在每个城市的情况,先放产品,再放城市的。

2、报表布局

数据透视表,上方【设计】选项卡

可以对报表进行布局,以下会有5个选项,非常常用。

以下分别介绍

以压缩形式显示,效果如下,我们发现城市位于地区同一列,这样透视表只有两列。

当你选择这种压缩形式时,可以通过以下来控制分类汇总在上方还是在下方显示。

以大纲形式,效果如下,我们看到的是层级的效果,和压缩形式显示的效果同行不同列,如下变成ABC三列了。

以表格形式显示,效果如下,和以大纲形式的区别在于同列不同行,同时显示网格线,更像是表格。

重复所有标签,效果如下,地区大量填充,没有空白。

每个项目之后插入空行,按钮如下:

做出来的效果是这样子的,每地区空了一行。

你还可以控制显示不显示所有的总计,或者只显示行总计,只显示列总计。

这些按钮,可以随便做一个数据透视表,一个个点击试一下,就能对比发现功能块的作用。

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