物业客服接听信息记录流程

更新时间:2023-04-19 07:52

铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说“不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您”

8、 接听电话时用规范的语气说:“您好,东湖新城物业!有什么可以帮您”或“您好,东湖新城物业前台!有什么可以帮您”

9、 来电人提出要求,必须及时记下。如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、房号、相关事项

10、 接电话时必须注意礼仪:电话轻取、轻放,接电话使用普通话、语速平和、保持自然、得体、大方的形象,身体不得倾斜、不得嘴里吃东西、不得前仰后合、说话时控制音调、不得过于吵闹,接电话时周边工作人员不得吵闹,并提醒其他人员

11、 接电话尽量长话短说,如遇客人投诉电话,负责业主投诉的整理,投诉事件解答及处理工作,需安抚情绪的,应耐心安抚。遇重要投诉应及时通知相关部门负责人

12、 工作时间,没有特殊原因不得拨打私人电话及声讯电话,私人电话接听不要超过三分钟

13、 接电话不得先于来电人挂机(私人电话除外)在完成电话对话前,员工必须询问客人有否其他需要,电话结束时说“谢谢”或“再见”

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