证明信属于一种通用公文，而不是法定的政务公文。一是证明信可以作为一个行政事业单位、社会团体对某一行政事业单位、社会团体出具的某一方面（人员或工作情况）的证明材料，加盖公章，具有一定的法定性。

二是个人对某一持定的情况或事件做出的证明，应坚持实事求是。

如果要出国办理护照，或者进入事业单位及很多管制较为严格的外企时候都会需要个人无犯罪记录的证明信的。

首先要符合办理条件。

这些条件主要有：国家机关录用公务员政审中国共产党组织吸收新党员政审公证机构依法办理公民有无违法犯罪记录公证事项公民从事法律、法规、规章规定必须以无相关违法犯罪记录为前提的职业省辖市以上公安机关认为确需出具违法犯罪记录证明的其他情形其他合法的需要。